Bewustwording bij Hogeschool Utrecht

Bewustwording van hoe je werkt. Dat is eigenlijk wat er is gebeurd bij Hogeschool Utrecht. "We wilden preventief iets doen voor de medewerkers die beeldschermwerk verrichten. Ergo Optima legde meteen ook een link met de balans werk-privé. Ik was verrast! Deze integrale aanpak sprak mij aan", zo vertelt Floor van Baal, HR-adviseur bij de faculteit Communicatie & Journalistiek van Hogeschool Utrecht. Met workshops en werkplekonderzoek hebben de medewerkers tips en ‘tools' gekregen om gezonder te kunnen werken.

"Ik was aan het kijken in het aanbod via ons bedrijfszorgpakket Livvit van Zilveren Kruis / Achmea. Op zoek naar een preventieve training voor het houdings- en bewegingsapparaat. Ergo Optima sprak meteen aan. Omdat ze verder kijken." Voor Floor van Baal is dat belangrijk, rekening houden met de fysieke én mentale én emotionele kanten van werk en gezondheid.

Hoe ziet je werkdag eruit?
‘Hoe ziet je werkdag eruit?'. Deze vraag stond centraal in de workshops. Met een trainer van Ergo Optima onderzochten de medewerkers en hun leidinggevenden hoe het is gesteld met de balans werk-privé. Wat kost energie en wat levert juist energie op? Door individueel aan de slag te gaan en door uitwisseling van gedachten en ervaringen werden de deelnemers zich meer bewust van factoren die van invloed zijn op werken. Voldoende rust nemen door geregeld - kort - te pauzeren, grenzen stellen, ‘Nee' leren zeggen; dit soort zaken hebben de medewerkers getraind.

Spierspanning meten
Een individueel werkplekonderzoek maakte eveneens deel uit van het programma. Specialisten van Ergo Optima hebben de spierspanning gemeten bij de medewerkers op hun werkplek en naar aanleiding daarvan praktische tips gegeven. Bijvoorbeeld over hoe je beter kunt zitten, de hoogte van het bureau, de stand van het beeldscherm.

Bewustzijn
"Het bewustzijn over hoe je werkt, is duidelijk gegroeid", constateert Floor van Baal. In de werkoverleggen staat gezond werken tegenwoordig op de agenda en er is meer oog voor bij de leiding. "Het vertrouwen tussen medewerkers en management was al groot. Vooral door de gezamenlijke bewustwording van eventueel belemmerende factoren is de drempel om werkomstandigheden of klachten aan te kaarten nog verder verlaagd. Zo kunnen we problemen voorkomen." Besloten is om ieder najaar het bewustzijn weer op te frissen, samen met Ergo Optima.

Hogeschool Utrecht
Bij Hogeschool Utrecht werken 3.400 mensen in zes faculteiten en een overkoepelende ondersteunende organisatie. De Faculteit Communicatie & Journalistiek, waar Floor van Baal werkt, bestaat uit 300 medewerkers (docenten en ondersteunend personeel).