Vergader voortaan aan de bar!

Februari 2011 - Als manager zult u geregeld moeten vergaderen. U moet immers werkoverleg voeren met uw team en van tijd tot tijd de voortgang van projecten moeten evalueren. Om elke vergadering zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, is de vergaderopstelling die u kiest cruciaal!

Tijdens de meeste vergaderingen zitten alle aanwezigen rond een vierkante of rechthoekige tafel. Volgens onderzoeksbureau TNO is dat echter helemaal niet efficiënt. Sterker nog: de vierkante variant is zelfs de slechtste manier van vergaderen. Deze opstelling gaat namelijk ten koste van het groepsgevoel, de betrokkenheid bij de inhoud, het aantal mensen in het gezichtsveld en de overlegsfeer.

Opstelling moet afhangen van doel
De vergaderopstelling moet afhankelijk zijn van het doel van de vergadering. Heeft u de vergaderruimte ingedeeld als een huiskamer, dan is deze vergaderopstelling uitermate geschikt voor gevoelige besprekingen, zoals functioneringsgesprekken. Een ovale vergadertafel is het geschiktst voor alledaagse overleggen.

De baropstelling, waarbij iedereen staat, is het efficiëntst en is goed voor de groepseenheid en de samenwerking. Bij een baropstelling is de creativiteit vaak iets hoger en ontstaan er vaak goede ideeën. Staand vergaderen zorgt bovendien voor minder tijdverspilling. De duur van een vergadering zou zelfs met een derde verkort worden, aldus TNO.

Een goede reden om het wekelijks overleg met uw team naar de kroeg te verplaatsen?

Bron: TNO